Managed Conferencing

Eenvoudig en kosteneffectief beheer van vergaderingen

Interoute biedt de volgende opties voor vergaderingen:

• One time - hiermee zijn ze slechts één keer actief gedurende een bepaalde periode
• Periodiek - dit zijn bridges die zich op bepaalde tijden en bepaalde dagen herhalen
• Open vergadering - de vergader-bridge is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar

Toegang tot de service loopt via een of meer van de unieke en speciale geografische nummers waardoor veiligheid en vertrouwelijkheid zijn gegarandeerd. Via de webportal van Interoute kunnen klanten zoveel vergaderingen opzetten als nodig.

Elke vergadering heeft een eigen voorzitter en toegangscodes voor deelnemers. Deze worden automatisch gegenereerd en opgemaakt als gebruiksvriendelijke e-mailuitnodiging.

Wanneer klanten Managed Conferencing van Interoute aanschaffen, kopen ze een maximum aantal poorten. Klanten kunnen poorten in sets van tien aanschaffen en het aantal kan worden verhoogd of verlaagd naarmate de requirements van de klant veranderen.

Bijvoorbeeld: als een klant twintig vergaderpoorten heeft aangeschaft, kan hij meerdere vergaderingen tegelijk starten, zoals vier vergaderingen met vijf deelnemers elk (of een andere combinatie met in totaal twintig deelnemers) of één vergadering met maximaal twintig mensen.

Alle klanten krijgen één inkomend vergadernummer in het land van keuze. Indien u meer nummers nodig hebt, kunt u deze op het moment van de bestelling of later aanvragen. Deze extra nummers kunnen ofwel voor hetzelfde land zijn als het originele nummer of voor een van de veertig andere landen waar Interoute vergader-bridgenummers aanbiedt. 

De Interoute-service kent een vast tarief per poort in plaats van een tarief gebaseerd op gebruik. Dit zorgt ervoor dat klanten hun kosten onder controle kunnen houden: geen setupkosten voor elke vergadering, geen kosten per minuut of dure nummers om te bellen.

• Een speciale bridge voor vergaderingen
• On-demand reserveringen en beheer via de webportal
• Flexibele vergader-opties (One time, Periodiek of Open vergadering) beschikbaar.
• Zoveel gelijktijdige vergaderingen mogelijk als nodig
• Vast tarief per poort voor eenvoudig budget- en kostenbeheer
• Geen setupkosten voor de vergadering
• Geen kosten per minuut
• Geen dure nummers om in te bellen
• Een groot aantal vergaderbridge-nummers beschikbaar in meer dan veertig landen
• Flexibiliteit om gesprekken op korte termijn op te zetten
• Veilige toegang ondersteund via het Interoute-netwerk
• Flexibele toegangsoptie ondersteund via openbare en niet-Interoute-netwerken
• Vermindering van kosten voor zakelijk reizen
• Gratis inbellen voor Interoute One-klanten

Interoute heeft nummerblokken gereserveerd in meer dan veertig landen voor vergaderingen zodat men over de hele wereld kan deelnemen aan een vergadering van een klant. Oproepen naar vergaderingen via de Interoute One-spraakservice worden geclassificeerd als via het netwerk en zijn gratis.

Elke vergaderklant heeft de mogelijkheid om veilige vergaderingen op te zetten en te beheren waar men zowel intern als van buiten het Interoute-netwerk toegang toe heeft.

De gesproken berichten van Interoute zijn standaard beschikbaar in een van de volgende talen: Engels, Spaans, Duits, Frans, Nederlands of Italiaans. De klant ontvangt één internationaal, rechtstreeks inbelnummer bij aanmelding voor de service.

Indien u meer nummers nodig hebt, kunt u deze op het moment van de bestelling of later aanvragen. Deze extra nummers kunnen voor hetzelfde land zijn of voor een van de andere beschikbare landen. 

De vergadervoorziening van Interoute wordt geleverd met een standaardset gesproken berichten in het Engels of het Spaans. Om de vergaderservice meer aan de klant aan te passen, zijn de volgende opties beschikbaar:

• Aangepaste gesproken berichten

Met aangepaste gesproken berichten kunnen klanten hun vergaderingen personaliseren door zelf indien gewenst nieuwe berichten op te nemen en te uploaden. 

• Aangepaste muziek

Het is bovendien mogelijk de muziek aan te passen die wordt afgespeeld terwijl deelnemers wachten op het begin van de vergadering. Er wordt standaard licentievrije muziek meegeleverd.